تم تصميم نموذج الكتروني تحت مشاركات علمية (نظام انجز) بمسمى الغاء مشاركة علمية بحيث يستطيع عضو هيئة التدريس الغاء حضور المؤتمرات والندوات وما في حكمها الكترونيا دون الرفع ورقيا .