إجراءات حضور المؤتمرات والندوات

أولا : للسعوديين :

 
أ- المشاركات الداخلية والدورات التدريبية ورش العمل

1- عرض طلب المشاركة على مجلس القسم او اللجنة الثلاثية بالقسم
2- تعبيئة نموذج طلب المشاركة الكتروني من خلال صفحة الجامعة (الخدمات الاكترونية نظام انجز)
3- إرفاق خطاب قبول الورقة العلمية وملخص البحث المنشور وملخص البحث المقدم للمؤتمر
4- ارفاق مايفيد برسوم المشاركة من واقع الموقع الرسمى للمؤتمر
5- يرفع الطلب الى رئيس القسم ا والرئيس المباشر ومن ثم الى عميد الكلية او رئيس الجهة مع الاشارة الى قرار 
    مجلس  القسم
6- يرفع الطلب الكتروني الى وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل لتدقيق الطلب ومن ثم رفعه الى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي لتاييد الطلب
7 - يحال الطلب من وكيل الجامعة للدراسات العليا الى رئيس الجامعة للموافقة عليه.
8- - بعد الموافق رئيس الجامعة يعاد الطلب الى ادارة التخطيط والميزانية للارتباط المالي
9- يحال الى ادارة شؤؤن الموظفين شبعة الاركاب ومن ثم يعاد الطلب الى مقدم الطلب لادخال رقم الحجز
10- يعاد الطلب الى شعبة الاركاب ومن ثم اصدار امر الاركاب واصدار قرار الانتداب وينتهى الطلب .

ب- المشاركات خارج المملكة المؤتمرات والندوات :

1- عرض طلب المشاركة على مجلس القسم او اللجنة الثلاثية بالقسم
2- تعبيئة نموذج طلب المشاركة الكتروني من خلال صفحة الجامعة (الخدمات الاكترونية نظام انجز
3- إرفاق خطاب قبول الورقة العلمية وملخص البحث المنشور وملخص البحث المقدم للمؤتمر
4- ارفاق مايفيد برسوم المشاركة من واقع المؤقع الرسمى للمؤتمر
5- يرفع الطلب الى رئيس القسم ا والرئيس المباشر ومن ثم الى عميد الكلية او رئيس الجهة مع الاشارة الى قرار مجلس
    القسم
6- يرفع الطلب الكتروني الى وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل لتدقيق الطلب ومن ثم رفعه الى وكيل الجامعة
    للدراسات العليا والبحث العلمي لتاييد الطلب
7 - يرسل  الطلب من وكيل الجامعة للدراسات العليا الى رئيس الجامعة لتأييد الطلب
8- يرفع الطلب الى وزير التعليم (الكتروني ) لطلب الموافقة
9- بعد الموافق من وزير التعليم يعاد الطلب الى ادارة التخطيط والميزانية للارتباط المالي
10- يحال الى ادارة شؤؤن الموظفين شبعة الاركاب ومن ثم يعاد الطلب الى مقدم الطلب لادخال رقم الحجز
11- يعاد الطلب الى شعبة الاركاب ومن ثم اصدار امر الاركاب واصدار قرار الانتداب وينتهى الطلب

ثانيا : للمتعاقدين ( للحضور داخل المملكة أوخارجها ):
 1- عرض طلب المشاركة على مجلس القسم او اللجنة الثلاثية بالقسم
2- تعبيئة نموذج طلب المشاركة الكتروني من خلال صفحة الجامعة (الخدمات الاكترونية نظام انجز
) 3- إرفاق خطاب قبول الورقة العلمية وملخص البحث المنشور وملخص البحث المقدم للمؤتمر
4-  يرفع الطلب الى رئيس القسم ا والرئيس المباشر ومن ثم الى عميد الكلية او رئيس الجهة مع الاشارة الى قرار مجلس
    القسم 
 5 يرفع الطلب الكتروني الى وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل لتدقيق الطلب ومن ثم رفعه الى وكيل الجامعة
   للدراسات العليا والبحث العلمي لتاييد الطلب 
6 - يحال الطلب من وكيل الجامعة للدراسات العليا الى رئيس الجامعة للموافقة عليه.
7-يحال الطلب الى شؤون الموظفين  لاصدار القرار  ومن ثم ينتهى الطلب
8- بعد حضور المشارك المهمة العلمية  يقدم مايثبت ذلك الى  ادارة المؤتمرات والندوات