الانتقال الى المحتوى الأساسي

المؤتمرات والندوات وورش العمل

إجراءات حضور المؤتمرات والندوات

أولا : للسعوديين :

 
أ- المشاركات الداخلية والدورات التدريبية ورش العمل

1
- عرض طلب المشاركة على مجلس القسم او اللجنة الثلاثية بالقسم
2-
تعبيئة نموذج طلب المشاركة الكتروني من خلال صفحة الجامعة (الخدمات الاكترونية نظام انجز)
3-
إرفاق خطاب قبول الورقة العلمية وملخص البحث المنشور وملخص البحث المقدم للمؤتمر

4-
ارفاق مايفيد برسوم المشاركة من واقع الموقع الرسمى للمؤتمر
5-
يرفع الطلب الى رئيس القسم ا والرئيس المباشر ومن ثم الى عميد الكلية او رئيس الجهة مع الاشارة الى قرار 
    مجلس  القسم

6-
يرفع الطلب الكتروني الى وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل لتدقيق الطلب ومن ثم رفعه الى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي لتاييد الطلب
7 - 
يحال الطلب من وكيل الجامعة للدراسات العليا الى مدير الجامعة للموافقة عليه.
8- -
بعد الموافق مدير الجامعة يعاد الطلب الى ادارة التخطيط والميزانية للارتباط المالي

9-
يحال الى ادارة شؤؤن الموظفين شبعة الاركاب ومن ثم يعاد الطلب الى مقدم الطلب لادخال رقم الحجز
10-
يعاد الطلب الى شعبة الاركاب ومن ثم اصدار امر الاركاب واصدار قرار الانتداب وينتهى الطلب .

ب- المشاركات خارج المملكة المؤتمرات والندوات :

1-
عرض طلب المشاركة على مجلس القسم او اللجنة الثلاثية بالقسم
2-
تعبيئة نموذج طلب المشاركة الكتروني من خلال صفحة الجامعة (الخدمات الاكترونية نظام انجز
3-
إرفاق خطاب قبول الورقة العلمية وملخص البحث المنشور وملخص البحث المقدم للمؤتمر

4-
ارفاق مايفيد برسوم المشاركة من واقع المؤقع الرسمى للمؤتمر
5-
يرفع الطلب الى رئيس القسم ا والرئيس المباشر ومن ثم الى عميد الكلية او رئيس الجهة مع الاشارة الى قرار مجلس
    القسم

6-
يرفع الطلب الكتروني الى وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل لتدقيق الطلب ومن ثم رفعه الى وكيل الجامعة
    للدراسات العليا والبحث العلمي لتاييد الطلب

7 -
يرسل  الطلب من وكيل الجامعة للدراسات العليا الى مدير الجامعة لتأييد الطلب
8-
يرفع الطلب الى وزير التعليم العالي (الكتروني ) لطلب الموافقة

9-
بعد الموافق من وزير التعليم العالي يعاد الطلب الى ادارة التخطيط والميزانية للارتباط المالي
10-
يحال الى ادارة شؤؤن الموظفين شبعة الاركاب ومن ثم يعاد الطلب الى مقدم الطلب لادخال رقم الحجز
11-
يعاد الطلب الى شعبة الاركاب ومن ثم اصدار امر الاركاب واصدار قرار الانتداب وينتهى الطلب

ثانيا : للمتعاقدين ( للحضور داخل المملكة أوخارجها ):
 
1- عرض طلب المشاركة على مجلس القسم او اللجنة الثلاثية بالقسم
2-
تعبيئة نموذج طلب المشاركة الكتروني من خلال صفحة الجامعة (الخدمات الاكترونية نظام انجز
) 3- إرفاق خطاب قبول الورقة العلمية وملخص البحث المنشور وملخص البحث المقدم للمؤتمر
4- 
يرفع الطلب الى رئيس القسم ا والرئيس المباشر ومن ثم الى عميد الكلية او رئيس الجهة مع الاشارة الى قرار مجلس
    القسم 

 5
يرفع الطلب الكتروني الى وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل لتدقيق الطلب ومن ثم رفعه الى وكيل الجامعة
   للدراسات العليا والبحث العلمي لتاييد الطلب 

6 - يحال الطلب من وكيل الجامعة للدراسات العليا الى مدير الجامعة للموافقة عليه.
7-يحال الطلب الى شؤون الموظفين  لاصدار القرار  ومن ثم ينتهى الطلب
8- بعد حضور المشارك المهمة العلمية  يقدم مايثبت ذلك الى  ادارة المؤتمرات والندوات 
9- يرسل خطاب الى عمادة البحث العلمي لصرف المبلغ المقرر

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 2/27/2014 9:36:49 AM