1- تعبئةالنموذج الالكتروني من خلال صفحة الجامعة (الخدمات الاكترونية).

2- تعبئة نموذج أستاذ زائر لكل مشارك من خارج المملكة.

3- إرفاق صورة واضحة من جواز / جوازات سفر الأستاذ الزائر.

4- ارفاق نسخة من السيرة الذاتية للاستاذ الزائر

5- ترسل الطلبات إلى مكتب سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث
 
العلمى على أن يرفع الطلب قبل ستة أشهر من الموعد المحدد أو المتوقع

لعقد اللقاء العلمى.

6- يمكن البدء بتقديم نموذج عقد لقاء علمى أولا ( فى مدة لاتقل عن
 
ستة  أشهر ) ، وبعد الحصول على الموافقات المطلوبة يمكن تقديم نماذج

الأساتذة المشاركين فى اللقاء العلمى وذلك قبل ستة  أشهر على بدء ذلك

اللقاء العلمى.